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Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2025

Bei syprenovia nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir mit Ihren Informationen umgehen, welche Rechte Sie haben und wie wir die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

syprenovia
Düsselberger Str. 9
42781 Haan
Deutschland

Telefon: +49 2163 947910
E-Mail: support@syprenovia.com

2. Erfasste Datenarten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig davon, wie Sie mit unseren Diensten interagieren:

Kontaktdaten

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Postanschrift (bei Geschäftskunden)

Nutzungsdaten

  • IP-Adresse Ihres Endgeräts
  • Browsertyp und verwendete Version
  • Betriebssystem Ihres Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Besuchte Seiten auf unserer Website
  • Verweisende Website (Referrer-URL)

Finanzdaten

  • Informationen zu Anlageinteressen (allgemeine Kategorien)
  • Präferenzen bezüglich Investitionszeiträumen
  • Risikobereitschaft (auf Basis Ihrer Angaben)

Wir erfassen keine sensiblen Finanzdaten wie Kontonummern oder Kreditkarteninformationen direkt über unsere Website.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

Zweck Rechtsgrundlage
Bereitstellung unserer Website und deren Funktionalität Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Beantwortung von Anfragen und Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Verbesserung unserer Dienstleistungen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht)
Versand von Informationen (nur mit Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Kontaktanfragen: Werden nach Abschluss der Korrespondenz für 6 Monate gespeichert, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht
  • Vertragsrelevante Daten: Speicherung für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß HGB)
  • Server-Logdateien: Automatische Löschung nach 14 Tagen
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
  • Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten:

  • Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Server (Standort: Deutschland)
  • E-Mail-Service-Provider für geschäftliche Kommunikation
  • IT-Dienstleister für Wartung und Support

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an staatliche Stellen zu übermitteln, etwa an Steuerbehörden oder auf Grundlage eines richterlichen Beschlusses.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu Ihrer Person verlangen.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten können Sie umgehend korrigieren lassen.

Löschungsrecht

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend:

Senden Sie uns einfach eine E-Mail an support@syprenovia.com oder einen Brief an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und beantworten.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitskonzepte werden kontinuierlich überprüft und an aktuelle Standards angepasst.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die grundlegende Funktionalität zu gewährleisten. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Arten verwendeter Cookies

  • Session-Cookies: Ermöglichen die Navigation auf unserer Website
  • Sicherheits-Cookies: Schützen vor betrügerischen Aktivitäten
  • Präferenz-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen (z.B. Sprachauswahl)

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert oder Cookies generell blockiert. Beachten Sie, dass einige Funktionen unserer Website dann möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.

9. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Beschwerdrecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren (sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt) oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: support@syprenovia.com
Telefon: +49 2163 947910
Post: syprenovia, Düsselberger Str. 9, 42781 Haan

Wir nehmen Ihr Anliegen ernst und werden uns bemühen, Ihre Anfrage schnellstmöglich zu bearbeiten.